“建筑業(yè)+科技”驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)升級(jí) ——山西建投建工集團(tuán)推行合同電子簽章

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6月11日15時(shí)33分，位于重慶市的山西建投建工集團(tuán)西南公司渝錦悅鹿角項(xiàng)目部，通過與集團(tuán)公司太原總部機(jī)關(guān)聯(lián)動(dòng)，利用筑服云平臺(tái)成功簽署集團(tuán)公司第一份使用電子簽章的物資采購(gòu)合同，簽署全過程耗時(shí)僅3分鐘，安全、快速、有效。第一份物資采購(gòu)電子合同的誕生，也代表著集團(tuán)公司合同電子簽章的全面推行邁出了重要的一步。

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，信息化程度不斷提高，企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化管理是大勢(shì)所趨，而采用電子合同成為企業(yè)信息化管理鏈條中不可或缺的一環(huán)。全面推行物資采購(gòu)合同電子簽章，能夠發(fā)揮三方面的積極作用：一是降低管理費(fèi)用，經(jīng)濟(jì)效益可觀，極大節(jié)省了對(duì)合同紙張、交通差旅、快遞費(fèi)方面支出的費(fèi)用；二是有效提高總部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門服務(wù)水平，提升合同用印辦理效率。以往線下辦理合同用印，出于風(fēng)險(xiǎn)防控考慮，登記、流轉(zhuǎn)等辦理程序繁瑣復(fù)雜，工作效率不高。而通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)遠(yuǎn)程辦理合同電子簽章，3分鐘之內(nèi)即可遠(yuǎn)程辦結(jié)；三是物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)一步增強(qiáng)，通過制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚戮€上審批流程，進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)防控，在合同防偽、責(zé)任追溯等方面都有跡可循。

電子簽章的推行在匹配集團(tuán)公司“建筑業(yè)+科技”及全國(guó)布局發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí)，也促使物資采購(gòu)合同的精細(xì)化管理觸角延伸至項(xiàng)目一線，通過“筑服云”平臺(tái)構(gòu)建的全供應(yīng)鏈場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)合同智能簽署和管理，賦能物資采購(gòu)業(yè)務(wù)上下游運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升。集團(tuán)公司物資采購(gòu)合同電子簽章的首次成功實(shí)施，有效提升了關(guān)鍵工作流程的自動(dòng)化與集約化水平，成為助力集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)生產(chǎn)力的有力手段。